Per gli atleti e le persone al seguito sono disponibili soggiorni a prezzi di convenzione in appartamento, hotel, camping e colonia. Le proposte di soggiorno e i relativi prezzi sono riportati sulla scheda di partecipazione.
I soggiorni sono garantiti sino ad esaurimento dei posti disponibili. Gli organizzatori si riservano di variare la tipologia richiesta sulla base delle disponibilità previa comunicazione al responsabile del gruppo sportivo.
Soggiorno in appartamento o maxi caravan (case mobili) a 4-6 posti letto.
L'accesso agli appartamenti è possibile a partire dalle ore 16.00 del giorno di arrivo, salvo diversa comunicazione da parte delle agenzie locatarie; le chiavi degli appartamenti dovranno essere consegnate entro le ore 10.00 del giorno di partenza.
Con la consegna delle chiavi sarà trattenuta una cauzione di 100,00 euro per unità abitativa che sarà restituita il giorno della partenza ad avvenuto controllo degli appartamenti da parte delle agenzie locatarie.
Negli appartamenti e nelle case mobili assegnati all'interno dei Villaggi non sarà possibile soggiornare con un numero di persone superiore ai posti letto richiesti in quanto gli ospiti vengono registrati all'arrivo.
Per gli arrivi dopo la chiusura serale del check-in (ore 23.00), le squadre - che dovranno comunicare preventivamente agli organizzatori l'eventuale ritardo - potranno ritirare la busta contenente le chiavi e la mappa per raggiungere l'alloggio assegnato, a partire dalle ore 24.00, presso il Villaggio Turistico Internazionale (via delle Colonie, 2 - Bibione), aperto 24 ore su 24. Il mattino successivo il responsabile della squadra dovrà provvedere al check-in.
Gli appartamenti sono composti da una camera (bilocali a 4 posti letto) o due camere (trilocali a 6 posti letto), soggiorno con divano letto e angolo cottura (si: stoviglie, frigorifero, fornelli), bagno (no: carta igienica e asciugamani). Generalmente ogni appartamento dispone di un letto matrimoniale e di un divano letto (no: lenzuola; si: cuscini e coperte). Nella quasi totalità è presente il posto auto riservato.
In caso di necessità (bombola del gas esaurita, mancanza di elettricità, perdite d'acqua, smarrimento delle chiavi, ecc.) dovranno essere contattate le agenzie locatarie. Le agenzie chiudono gli uffici alle ore 19.00, dopo tale orario non sarà possibile alcun tipo d'intervento.
Si consiglia di prendere possesso delle unità abitative entro le ore 18.00 per controllare il corretto funzionamento degli impianti (luce, acqua, gas).
Gli organizzatori non saranno in grado di fornire alcuna assistenza alle squadre che formalizzeranno il check-in oltre le ore 18.00.
Si ricorda che l'utilizzo del phon, unitamente ad altre apparecchiature elettriche (es.: boiler), causa molto spesso il superamento della potenza disponibile e il conseguente scatto del differenziale di sicurezza (si resta al buio!).
L'assegnazione di appartamenti tra loro vicini è sott'intesa quando vengono richiesti sulla medesima scheda di partecipazione, mentre la richiesta va indicata se si utilizzano più schede di partecipazione.
Non è possibile conoscere preventivamente l'assegnazione degli appartamenti.
Si raccomanda di munirsi di asciugamani e lenzuola, se non richieste.
La pulizia degli appartamenti è obbligatoria alla partenza; è possibile chiedere la pulizia a carico dell'agenzia (o del Villaggio), la richiesta andrà rivolta alla segreteria organizzativa. In questo caso, dalla cauzione sarà trattenuto un importo di euro 30,00.
I danni rilevati nell'appartamento al momento dell'arrivo, o causati durante il soggiorno, dovranno essere immediatamente comunicati alle agenzie locatarie e per conoscenza alla segreteria organizzativa.